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湖北省邮政公司现场审核纪实
发布时间:2016年12月28日 15:33

        2016年12月01日至12月02日,中质协质量保证中心武汉审核中心派出以方力建为审核组长,以:董小颖、何振光、陆艺、胡爱群为组员的审核组,对湖北省邮政公司进行了为期2天的审核本次审核是中质协质保中心对湖北省邮政公司质量管理体系进行监督审核,确认公司的质量管理体系是否持续符合标准要求,运行是否有效,决定是否推荐继续使用认证证书。按审核首次会议的议程、内容进行。同时组长简单介绍中质协质量保证中心及中心研发的成果、审核范围及审核依据进行了确认,介绍了审核的程序、方法等,对审核计划安排在会上也进行了确认。

 
   首次会上,湖北省邮政公司丰主任致欢迎辞并介绍了公司的基本情况,介绍了一年来质量管理体系运行状况,以及管理评审和内审实施情况, 并对公司如下方面做了简要介绍。

   湖北省邮政公司是随着中国邮政政企分开于2007年3月22日组建成立的国有独资企业。湖北省邮政公司为中国邮政集团公司的组成部分,负责湖北省邮政通信网路的规划、建设、管理和邮政业务经营,充分利用邮政部门信息流、实物流、和资金流“三流合一”的优势,履行国家赋予的普遍服务和特殊服务职责。

  近十年来,湖北省邮政公司有了较大的发展,去年以来公司有了长足的发展,主要表现在如下方面:

1、总量规模跨越进位。全省邮政系统收入总量跨越100亿元大关,规模全国排位前进1个位次,居全国第7位;收入增幅,居全国第8位,高出全国平均水平。

2、企业效益稳步攀升。邮政企业利润预算目标全面完成,效益指标持续向好。总资产周转率、应收账款周转率、集邮商品周转率均高于全国平均水平;函件印制成本率、集邮商品成本率均低于全国平均水平。市州分公司长期负债全部偿还。

3、传统业务悄然转型。紧紧围绕市场变化和客户需求推动传统业务转型升级。函件业务切入文化传媒市场,增值业务稳健发展短信业务,加快发展自邮一族项目,持续推进代收代缴业务。代理保险收益率、综合金融资产净增规模、畅销报刊收入等对标指标明显提升。

4、网路运行提档升级。围绕全面进军电子商务寄递市场加快网运转型升级。推行“出口集中、进口分层”的分拣处理模式,实施武汉、襄阳、宜昌3个中心局的流水化改造,实现了内部处理的“流水化”作业。更新、新增邮运车辆110台,在6条省际邮路实行甩挂运输,进一步提升了骨干运能。规范固定资产和在建工程管理,提高了资产价值创造能力

5、能力支撑更加坚实。开展局容局貌专项整治,提升了企业形象。开展三级领导干部公开竞聘选拔,采取“进名校、请名师”方式,举办了百强支局长浙大培训班、县市分公司领导班子培训班和三级正领导力提升延安培训班,组织各类培训106期、参培人员36500人次。

6、企业文化体系纵深推进。提炼形成了以“同业领先、省内一流、社会认同、员工幸福”为企业愿景、“追求卓越、勇于担当”为企业精神、“速度第一、认真第一、结果第一”为执行理念的企业文化体系,收获了一批有影响的企业文化建设成果。加强文明创建和劳模选树,全省邮政系统荣获省级文明行业,武汉、荆州、恩施等3个市州分公司获全国文明单位。

首次会议结束后,审核组严格按照审核计划的安排,对公司各职能部门和工程项目部现场及审核范围内涉及的其他单位和现场进行了为期三天的审核,在审核过程中全体审核组依据审核准则,运用“查、看、听、问”等审核技能,收集审核证据,审核组同公司领导层及各单位就审核发现进行了广泛和深入细致的沟通和交流,充分肯定了公司质量管理体系运行过程中取得的成绩,同时也指出了在现有基础上进一步提升质量管理绩效和体系运行效率的改进建议,对于审核组的上述审核发现,公司领导层、各部门、各单位领导和员工均表示接受,并充分的认可,他们表示审核组对审核发现的讲解及交流使他们更加明确了自己工作上的改进方向。

在12月02日的末次会议上,审核组汇总了所有的审核发现,经对照审核准则进行了评价,即湖北省邮政公司的质量管理体系能够持续的符合质量管理体系标准的要求,运行有效,审核组长方力建代表审核组作出了推荐湖北省邮政公司质量管理体系继续使用认证证书的审核结论。公司杨主任代表公司领导感谢审核组2天来的辛勤劳动,并对审核组公正、客观、科学、严谨的审核给予了高度评价,同时要求公司各部门各单位针对审核组提出的改进项建议进行认真分析,深化完善各项工作。

 
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